No chão de fábrica, existem formulários e registos que continuam a ser preenchidos à mão, em papel ou em folhas Excel, muitas vezes por falta de alternativas integradas no próprio sistema de produção. Essa informação, apesar de crítica, acaba por se perder, ser mal arquivada ou não ser analisada em tempo útil. Com o plugin checklists do ACCEPT OEE, essa realidade muda. Passa a ser possível disponibilizar e preencher formulários diretamente na interface dos postos OEE, de forma simples, rápida e integrada. O resultado? Menos papel, mais controlo e uma rastreabilidade total do processo.
Conteúdos abordados
Digitalizar o que antes era feito em papel
O módulo ACCEPT quality já permite digitalizar folhas de registo e aplicar regras de validação. Com este novo plugin, leva-se essa digitalização diretamente para os postos OEE, onde a operação acontece.
A funcionalidade checklists do ACCEPT OEE permite integrar no processo produtivo formulários indispensáveis à operação e à qualidade, como:
- Verificação de lote no início de produção
- Checklists de início/fim de turno
- Registo de quebras ou anomalias
- Confirmação de limpeza de equipamento
- Validação de setup
- Qualquer outro formulário adaptado à realidade da fábrica
Cada checklist é totalmente parametrizável, podendo incluir especificações por parâmetro, campos obrigatórios, listas, observações e fotos, de acordo com as necessidades de cada posto.
Tudo num único interface: simplicidade para quem produz
Uma das grandes mais-valias das checklists do ACCEPT oee é a integração direta no posto de registo OEE, sem necessidade de mudar de ecrã, aplicação ou plataforma.
O operador pode, no mesmo momento em que inicia a produção, aceder aos formulários que lhe são atribuídos, preenchê-los e validar a informação, sem sair do seu fluxo normal de trabalho. Tudo numa interface familiar, intuitiva e adaptada ao uso em ambiente fabril.
Este detalhe faz toda a diferença. Menos cliques, menos erros, menos resistência à digitalização.
Rastreabilidade e integração em tempo real
Todos os dados registados nas checklists ficam imediatamente disponíveis no módulo ACCEPT quality e são automaticamente integrados nos dashboards e relatórios configurados. Isto significa:
- Zero duplicação de registos
- Dados consistentes entre produção e qualidade
- Rastreabilidade total, com hora, data, operador e contexto
- Capacidade de cruzar formulários com ordens, produtos e turnos
Para além disso, esta funcionalidade é um apoio fundamental em processos auditáveis, normas de qualidade e certificações como IATF 16949, ISO 9001 ou BRC, entre outras.
Um complemento à eficiência produtiva
A introdução de checklists no OEE não serve apenas para registar, serve para melhorar. O histórico de preenchimento, os padrões de falhas e os dados recolhidos podem (e devem) alimentar programas de melhoria contínua, Lean, 5S ou Kaizen.
Ao digitalizar estes formulários:
- Evita perda de informação crítica
- Garante registos completos e legíveis
- Reduz o tempo de consulta e análise
- Facilita o tratamento estatístico de dados qualitativos
E tudo isto sem adicionar complexidade à operação. Pelo contrário, ao centralizar tudo no mesmo interface, o ACCEPT melhora a experiência do utilizador e ajuda a manter o foco onde ele é mais preciso, na produção.
Conclusão
A gestão eficaz da produção exige mais do que indicadores, exige contexto, validação e controlo. O plugin checklists do ACCEPT OEE é a ferramenta ideal para dar esse passo, digitalizando o que ainda está em papel e integrando toda a informação da operação num único sistema.
É mais do que um formulário digital, é um elo entre produção, qualidade e melhoria contínua, simples de usar e poderoso na gestão.
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Gonçalo Martins
Sócio fundador da Sinmetro, desde 2002, sendo Product Manager do Software ACCEPT. Licenciado em Engenharia Informática, pela FCTUC e pós graduado em 6 Sigma, pelo IPLeiria.